Что такое VDI

Что означает VDI?

«VDI» — это инфраструктура удаленных рабочих столов. Она затрудняет утечку данных, и администратор может увидеть, кто заходил в запрещенные папки или изучал документы другого отдела. До того как появились персональные компьютеры, все корпоративные документы хранились в папках в бумажном виде. После вступления в эру автоматизации всю информацию постепенно перенесли в ПК. Сотрудники получили доступ все к тем же папкам, но только в оцифрованном виде. Все это вместе с рабочими программами находилось на жестком диске.

С развитием ИТ-систем появилась технология VDI. Ее концепция предполагает, что вся информация с ПК хранится централизованно. С точки зрения развития и безопасности бизнеса — это очень комфортно. На жестком диске нет никаких секретных данных, администратор сам создает удаленное рабочее место с нужным списком программ, папок, расположенных на сервере. При этом сотрудник может подключаться к виртуальному рабочему месту с любого гаджета через «тонкого клиента», а обработка задач осуществляется на сервере.

«Тонкий клиент» — мини-ПК с набором характеристик для поддержания протоколов передачи данных. Клиент не хранит никаких файлов, его задача — транслировать данные с сервера на компьютер. Он надежно защищен от внешних факторов, перепадов температур. Еще одна его особенность — отсутствие движущихся частей, жесткого диска и др. Технические характеристики ПК не играют особой роли, потому что основой является лицензионное ПО. Если клиент выходит из строя, данные никуда не денутся. Он намного долговечнее обычного компьютера и если ломается, его намного легче заменить — достаточно переключить провода из старого устройства в новое. Дальше пользователь сможет продолжить работу с того самого места, на котором остановился.

Тонкие клиенты работают с любыми ОС, локальными сетями, поддерживают связь по видео, аудио.

Начало развития VDI пошло в 2006 году, когда стала набирать популярность виртуализация. С развитием cloud-инфраструктуры потребность в их масштабировании только увеличилась. На первом этапе VDI выполняла функцию удаленного рабочего стола для единственного пользователя. Позднее технология стала развиваться.

VDI — незаменимое технологическое решение для компаний, где рабочие процессы связаны с выполнением однотипных заданий — например, колл-центров. В период локдауна, когда большинство компаний были вынуждены перевести своих сотрудников на удаленный формат работы, более 35% выбрали формат виртуальных рабочих столов для стабильного функционирования предприятия.

Принцип работы VDI

Технология строится таким образом:

• Рабочий стол находится внутри машин на удаленном сервере.
• У каждого рабочего стола есть образ ОС.
• Конечный клиент получает доступ через сеть.

Посредником между конечным пользователем и сервером выступает «тонкий клиент». После того, как пользователь вводит личные данные и авторизуется, происходит подключение к рабочему столу.

Управление машинами, создание, запуск происходит через диспетчер.

Преимущества и недостатки

Сотрудник, который пользуется VDI, не видит никаких изменений для себя. На экране будет все тот же рабочий стол, как если бы он запускался со своего стационарного ПК. Удобство системы обосновано для ИТ-отдела, благодаря нескольким преимуществам.

Безопасность

Человек не застрахован от неожиданных ситуаций, воровства, корпоративного шпионажа, случайного вредоносного файла. В комплексе все это становится причиной утечки важной информации. С VDI такое случается очень редко:

• Получить доступ к корпоративной информации через компьютер сотрудника непросто — все данные хранятся в дата-центре, а для доступа через личный ПК требуется авторизация.
• ЦОД надежно защищает данные через резервирование, охранные системы, пожаробезопасность. Внезапное отключение электропитания не привлечет к потере данных — все они сохранятся на сервере и с ними можно будет продолжать работать дальше после повторного подключения. Виртуальный рабочий стол доступен для подключения из любой точки, что в несколько раз повышает доступность.
• Системный администратор обладает расширенными правами — он может сам отслеживать, что сотрудники делают на удаленных ПК. Посредством скриптов любое рабочее место может быть заблокировано, если будет обнаружена подозрительная активность. Администратор также может ограничить список доступных приложений, чтобы пользователь не смог загрузить никакое вредоносное ПО из сторонних ресурсов.
• Серверы, на которых разворачивается ИТ-инфраструктура, расположены в ЦОД уровня Tier III. Они обеспечивают высокую степень отказоустойчивости и снижают время простоя. Провайдеры тщательно следят за ПО и железом.

Централизованное управление

С помощью VDI значительно упрощается управление. Чаще всего происходит так, что IT-отделу приходится работать с разными приложениями, лицензиями и техникой «различных мастей». На их обслуживание тратится очень много ресурсов, а хаос усложняет внедрение единых стандартов. Виртуализация через VDI упрощает этот момент:

• Резервное копирование, обновление ПО, управление трафиком происходит с единой точки. Для управления большим парком машин достаточно иметь в штате 1-2 администратора.
• Гибкость и масштабируемость. Если нужно создать и настроить новое удаленное рабочее место, администратору нужно потратить всего несколько минут. Удаление займет аналогичное время.
• Для обслуживания «тонкого клиента» нужно не так много времени, как для ПК: они не так часто выходят из строя, не нужно следить за охлаждением или чистить.
• Развертывать и обновлять приложения на VDI тоже намного проще и быстрее: одномоментно обновляется весь образ, а не по отдельности каждый файл.
• Высокая производительность. Не важно, какого года выпуска персональный компьютер, для всех пользователей показатель производительности будет единым.

Особенно плюсы VDI смогут оценить компании, у которых филиалы находятся в разных точках. Администратор сможет настраивать и управлять ими из своего кабинета. Это в первую очередь снижение финансовой нагрузки для самой компании на содержание ИТ-специалиста в каждом филиале, а также затрат на оплату его командировок.

Снижение расходов

Экономия ресурсов — это закономерное продолжение предыдущих преимуществ. На покупку станции для каждого сотрудника, установку ОС, ее настройку придется вложить дополнительные деньги и время. С VDI количество инфраструктуры снижается. Все что необходимо — это сервер, ПК и тонкий клиент, при этом настроить его можно достаточно легко.

VDI не предъявляет больших требований к клиентской части, поэтому из этого также можно извлечь определенную выгоду для себя. Например, владелец небольшой компании из 20 человек располагает старым парком ПК. Чтобы обновить их разом, придется потратить достаточно крупную сумму, а растягивать обновление на месяцы, а то и годы некомфортно для самих сотрудников. Компромиссное решение — перейти на VDI. Компьютеры чистятся от «мусора», резервируется сервер, оплачиваются лицензии, подключается скоростной интернет и настраивается виртуальный рабочий стол. Таким образом, каждый ПК превращается в тонкого клиента — не нужно дополнительно обновлять всю технику.

Как итог — нужно меньше техподдержки и меньший штат для этого. Заметно сокращается количество возникающих проблем, которые требуется решать — все работы стандартизированы, а на восстановление виртуальной машины понадобится несколько минут.

Несмотря на явное преобладание преимуществ, технология VDI подойдет не для любого бизнеса. Один из ее минусов — вложения на начальном этапе:

• Оборудование (в случае выбора on-premise решения). Приобрести одновременно несколько тонких клиентов может позволить не каждая компания. Это уже ощутимая нагрузка для бюджета, плюс понадобится оборудование для ЦОД.
• Инфраструктура. Оборудование — не единственное, что нужно для хранения и обработки данных. Если используемая в офисе сеть не имеет достаточной пропускной способности, VDI также не обеспечит нужную мощность и ПК будут работать медленно. Число сотрудников, недовольных работой, явно увеличится.
• Высокие требования к локальной сети. Вполне возможна ситуация, что VDI может стать объектом внешней угрозы — от этого никто не застрахован. Потребуется дополнительно продумать, как обеспечить ей хорошую безопасность.
• Долгое внедрение, если это касается крупной корпорации. Если учесть, что кроме этого нужно провести тестирование, на внедрение может понадобиться не один месяц.

Какие задачи бизнеса решает VDI?

Виртуальный рабочий стол как услуга — важная часть ИТ-инфраструктуры компании, где требуется создать конфиденциальность и изолированность пользователей. Также она подойдет для тех, кому важна гибкость и масштабируемость. Например, для крупных торговых сетей, когда нужно создать новую точку продажи и включить ее в общую сеть. Небольшие компании также прочувствуют преимущества при внедрении VDI в рабочие процессы. Если нужно работать со сложными программами, видеопроектами, для запуска которых нужны мощные стационарные ПК. Все вычисления будут проходить на сервере, а за счет графических адаптеров и программного обеспечения никто не заметит разницу в производительности и сможет выполнять свою работу даже на маломощном физическом компьютере.

Внедрение инфраструктуры VDI с технической стороны решает разные задачи бизнеса:

• повышает уровень контроля и безопасность данных компании;
• помогает экономить на закупке, модернизации и обслуживании физических ПК;
• обеспечивает бесперебойную работу, независимо от того, в какой точке находится сотрудник;
• унифицирует используемые устройства.

Переход на VDI

При переходе на VDI учитываются:

• Подготовка сети. Производительность удаленного рабочего стола тесно связана с техническими характеристиками самой сети, поэтому нужно знать пиковые нагрузки, чтобы внедрить для них необходимую мощность сети.
• Выделение достаточного объема ресурсов. Прибегнув к системе мониторинга и выполнив предварительное планирование, определяется количество потребляемых ресурсов каждым виртуальным местом.
• Требования конечного пользователя. Нужно понимать, какое рабочее место подойдет для сотрудников — с возможностью настройки или им достаточно пользоваться общим виртуальным местом.
• Выполнение тестирования. Большинство провайдеров предоставляют средства тестирования, с помощью которых можно сделать пробное развертывание VDI компании. Это помогает определить, как правильно организовать ресурсы и какое конечное их количество понадобится.

При переходе на удаленный рабочий стол важно определить формат его развертывания. Построить IT-инфраструктуру можно на своем физическом оборудовании или арендовать его в облачном сервисе по подписке. Для проектной деятельности лучше пользоваться облаком — это снизит финансовую нагрузку на обслуживание собственного оснащения, а также создаст требуемую гибкость и масштабируемость в соответствии с требованиями бизнеса.

Резюме

VDI — решение, которое подойдет не для любого бизнеса. Если у организации не выявлено проблем с безопасностью или производительностью, а отдел ИТ легко справляется с обслуживанием железа — переходить на удаленный рабочий стол не понадобится. Хотя в перспективе технология все равно может пригодиться. Инфраструктура виртуальных рабочих столов подойдет сетевым компаниям, которые:

• связаны с частым масштабированием — открытием дополнительных филиалов в пределах региона или страны;
• имеют колл-центры;
• работают на несколько филиалов и связаны с потребностью жесткого контроля прав пользователей.

Если у вас остались вопросы по созданию инфраструктуры виртуального рабочего стола для вашей организации, вы можете обратиться за помощью к техническим экспертам компании Linxdatacenter.

Двумя абзацами раньше мы пишем про то, что в качестве ТК можно использовать старые компы. Оборудование для ЦОД понадобится только для on-premise решения, если использовать VDI в облаке, то никакого CAPEX

Лучше просто удалить этот абзац. Во-первых, гиперконвергентное исполнение для небольших компаний будет такое же затратное, как и классическое. Во-вторых, мы опять прыгаем с VDI из облака на он-премис